月刊 社労士受験が伝えたいこと
コアタイムは必ず設けなければならないものではありませんから、1日の労働時間帯の全部をフレキシブルタイムとする「スーパーフレックスタイム」にすることもできます。
フレックスタイム制は、このように社員に始業、終業時刻の決定をゆだねる労働時間制度ですから、フレックスタイム制の適用がある社員に対して、特定の日の始業・終業時刻の指定はできません。
ですから、管理職が早朝出勤や時間外労働を命じたり、開始時刻を指示してフレキシブルタイム中の会議や研修への参加を命ずることも許されません。
株式会社00と00労働組合は、労働基準法第32条の3に基づきフレックスタイム制について、次のとおり協定する。
(適用対象者)第1条フレックスタイム制の対象者は、研究開発課に勤務する者とする。
(清算期間)第2条フレックスタイム制の清算期間は、賃金締め切り期間の前月21日から当月20日までとする。
(清算期間における総労働時間)第3条清算期間における総労働時聞は、8時間(フレックスタイム制の適用されない社員の1日の所定労働時間)に、清算期間における所定勤務日数を乗じた時間とする。
(標準となる日の労働時間)第4条標準となる1日の労働時間は、8時間とする。
年次有給休暇および出張については、8時間の労働とみなして取り扱う。
(コアタイム)第5条コアタイムは、フレックスタイム制において、社員が必す勤務しなければ時間帯をいう。
2前項のコアタイムは、午前10時より午後4時までとする。
(フレキシブルタイム)第6条フレキシブルタイムは、フレックスタイム制において、社員の選択により勤務することができる時間帯をいう。
2.前項のフレキシブルタイムは、始業は午前8時から午前10時まで、終業は午後4から午後8時までとする。
(休憩)第7条休憩時間は、就業規則に定める12時から13時までとする。
(時間外割増賃金)第8条第3条の清算期間における総労働時聞を超えて勤務した場合には、賃金規則の定めるところにより、時間外割増賃金を支払う。
(休日割増賃金)第9条休日に勤務した場合は、賃金規則の定めるところにより、休日割増賃金を支払う。
(遅刻、早退、欠勤の取扱い)第10条第5条のコアタイムの時間に、遅刻、早退、欠勤した場合の取扱いは、就業規則の定めを適用する。
(労働時間の管理)第11条社員は、別に定める勤務表に次週の勤務予定時刻を記入して、木曜日までに所属長に提出しなければならない。
2社員は、勤務した月間総労働時聞を所定の用紙により当月分は21日までに所属長に提出しなければならない。
3.社員は、「時間外、休日労働協定」に定める月間時間外労働時間を超えて勤務してはならない。
4.毎月の所定総労働時聞を超える時間外労働、休日労働は、所属長の指示により、とれを行わなければならない。
(総労働時間の計算)第12条毎月の清算期間の総労働時間の計算は、前条により計算されたところによる。
フレックスタイム制での時間外労働は、1日や1週間ではなく、労使協定で定めた1カ月以内の清算期間を通算した後に確定します。
清算期間を通じて、清算期間での法定労働時間の総枠を超えて労働した場合が、時間外労働となります。
このように清算期間の総労働時間を超えて労働した場合には、所定労働時間を超えた分については、時間外割増賃金を支払うことが必要になります。
また、そのためフレックスタイム制を導入した場合の時間外・休日労働に関する協定届(三六協定)では、1日の時間外労働の限度を定める必要はなく、清算期間における時間外労働の限度を定めればよいのです。
労働時間の過不足の取扱いフレックスタイム制で、実際に労働した時聞が清算期間での総労働時間に比べて、過不足が生じた場合の取扱いについて、事例で具体的にみてみます。
総労働時間として定められた時間分は、その期間の賃金支払日に支払います。
それを超えて働いた時間分(過剰分)を、次の清算期間中の総労働時間の一部に充当することは、できるでしょうか。
そのようにした場合は、その清算期間内における労働の対価の一部がその期間の賃金支払日に支払われないことになり、労働基準法第24条の「賃金の支払い5原則」に違反し許されません。
過剰分は、その清算期間内で清算しなければなりません。
b.清算期間における実際の労働時間に不足があった場合総労働時間として定められた時間分の賃金は、その期間の賃金支払日に支払います。
それに達しない時間分(不足分)は、2つの支払方法があります。
不足分を加えた翌月の総労働時間の総枠の範囲内であれば、不足分を翌月に繰越して清算できます。
その清算期間おいて実際の労働時間に対する賃金よりも多く賃金を支払い、次の清算期間で、その分の賃金過払いを清算するものと考えられ、労働基準法第24条に違反するものではありません。
不足分のもうつの支払方法は、不足分に相当する賃金をカットして支払う方法です。
どちらの支払方法によるかは、労使協定で規定してください。
フレックスタイム制では、社員が自分自身で始業や終業時刻を決める時間管理をしなければなりません。
そのためには、社員一人ひとりの時間管理意識を高めることが大切です。
また、会社では、「フレックス勤務時間記録表」などを作成して、時間管理に工夫をしましょう。
社員は、「フレックス勤務時間記録表」に1日の就労時間などを記録し、労働時間の集計も社員自身が行ない、所属長に提出する自己申告制とします。
所属長は、それをチェックすることもに、会議や打合せに支障がないように配慮し、コアタイムに会議や打合せを行なうようにします。
また、上司と部下、社員相互のコミュニケーションやチームワークに支障がないようにするために、文書での情報交換だけでなく、パソコンでの情報システムを構築するなど情報交換の効率化とか個人個人の出退社時刻をわかるようにするなど工夫してください。
上司には、管理者としてのマネジメント能力が問われます。
このような工夫により、仕事の成果を労働時間の長さではなく、「仕事の成果」であるという認識をしっかり持ち、仕事の有効な配分と業務の計画的な遂行により、生産性の向上をめざします。
事業場外労働のみなし労働時間制導入には労使協定が必要経済のサービス化・ソフト化が進み、事業場外労働が増加しています。
そのために労働時間を一律に管理することが難しくなってきました。
そのために労働基準法施行規則第22条の「みなし規定」が、昭和63年4月施行の改正で明確に労基法第38条の2で規定されました。
事業場外労働に関するみなし労働時間制とは、「労働者が労働時間の全部又は一部について事業場外で業務に従事した場合において、労働時間を算定し難いときは、所定労働時間労働したものとみなす」というものです。
ただし、この場合に、通常所定労働時間を超えて労働することが必要になる場合には、その業務の遂行に通常必要とされる時間労働したものとみなされます。
この場合には、労使協定を締結し「当該業務の遂行に通常必要とされる時間」を定めなければなりません。
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